Tire partido da cloud para ganhar competitividade
Dê uma nova dinâmica à gestão de documentos com o Arquivo Digital PRIMAVERA
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Informação centralizada e sempre acessível
Com o arquivo digital PRIMAVERA armazena todos os documentos com relevância contabilística num único local. Uma vez armazenados na cloud, nunca mais perde o rasto aos documentos. Estes ficam sempre organizados e disponíveis para consultar a qualquer altura e de forma ágil. |
Rapidez e rigor na organização
Acabe com a dificuldade de encontrar documentos espalhados por várias pastas. O Arquivo Digital PRIMAVERA promove rigor na gestão e armazenamento. Os documentos passam a estar organizados por empresa, simplificando não só o acesso aos mesmos, mas também o tratamento contabilístico. |
Facilidade de upload de documentos
O upload dos documentos contabilísticos para o Arquivo Digital PRIMAVERA é muito simples. Pode ser feito rapidamente através do seu software de contabilidade ou por via da leitura automática de documentos enviados por email, recorrendo a um sistema de leitura de QR Code disponível na solução. |
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Categorização dos documentos
Com o Arquivo Digital PRIMAVERA os documentos estão organizados e separados por várias categorias como Compras, Vendas, Bancos, Pagamentos ou Recebimentos, assegurando uma melhor estruturação dos dados e maior agilidade em todo o trabalho contabilístico. |
Extração de dados através da leitura do QR Code
Os documentos enviados para o Arquivo Digital PRIMAVERA passam por um processo de verificação da existência de QR Code e, sempre que existir este código, a fatura será decomposta nos respetivos elementos que serão associados ao documento, de forma a agilizar a contabilização. |
Rastreabilidade ao longo do tempo
Além da classificação, processamento e gestão de todos os documentos contabilísticos de forma digital, existe uma atualização permanente dos metadados dos documentos armazenados no arquivo após contabilização dos mesmos, garantindo a sua atualização permanente. |
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Lançamento de documentos na Contabilidade
O Arquivo Digital PRIMAVERA integra com outras aplicações para que seja possível proceder a operações como a importação e lançamento dos documentos na contabilidade, a associação da contabilização ou o cruzamento da informação entre o e-Fatura e o arquivo digital. |
Arquivo pelo período legalmente exigido
Os documentos ficam armazenados no Arquivo Digital PRIMAVERA pelo período legalmente exigido, cumprindo todas as recomendações de segurança, privacidade e inviolabilidade, estando facilmente acessíveis sempre que seja necessário exportá-los para conferência ou auditorias. |
Informação segura e em conformidade com a lei
Garanta o cumprimento do Decreto Lei 28/2019 que regulamenta as Faturas sem papel e o Arquivo Digital. Com o Arquivo Digital PRIMAVERA verá salvaguardadas todas as exigências legais, usufruindo ainda das garantias de segurança que só um fornecedor de confiança lhe pode dar. |
Porquê confiar no Arquivo Digital PRIMAVERA?
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Informação acessível e centralizada num único local
A informação fica centralizada num único local e é facilmente classificada, organizada e acedida a qualquer hora e em qualquer lugar. |
Máxima produtividade e rentabilidade
As tarefas manuais e repetitivas são minimizadas e os recursos são utilizados de forma eficiente, aumentando a produtividade e a rentabilidade. |
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Conformidade com a legislação em vigor
O Arquivo Digital PRIMAVERA está em conformidade com a legislação de desmaterialização de documentos (Decreto Lei 28/2019) e com a obrigatoriedade de arquivo de documentos pelo prazo legal exigido. |
Melhores serviços e mais valor acrescentado
Os ganhos de produtividade obtidos permitem oferecer melhores serviços, aumentando o valor acrescentado, ao mesmo tempo que coloca o foco no crescimento do negócio. |
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Redução de custos e maior sustentabilidade
Com o arquivo digital existe uma redução dos custos associados a material de escritório, papel, espaço físico, impressão ou deslocações, colocando a sustentabilidade ambiental no topo da lista de prioridades. |
Segurança da informação
O Arquivo Digital PRIMAVERA está alojado na infraestrutura da Microsoft, um fornecedor mundialmente reconhecido, que oferece a máxima garantia de segurança dos dados. |
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Desmaterialização total do arquivo de documentos
Todo o processo documental das atividades contabilísticas é digitalizado através da automatização de processos e do armazenamento cloud dos documentos. |
Capacidade de integração
Através do Arquivo Digital PRIMAVERA passa a existir a capacidade de integrar automaticamente com o seu software de Contabilidade. |
Principais benefícios do Arquivo Digital PRIMAVERA
Vantagens do Arquivo Digital PRIMAVERA para Escritórios de Contabilidade:
- Segurança e velocidade de tratamento da documentação contabilística.
- Acessibilidade em tempo real garantida pela cloud e centralização da informação num único local.
- Facilidade de organização, classificação e arquivo de documentos, sem depender de papéis.
- Automatização do registo contabilístico com base nos documentos digitalizados e enviados para o arquivo digital.
- Importação automática dos documentos existentes no arquivo digital para o lançamento na Contabilidade.
- Integração com PRIMAVERA Accounting Automation, o principal acelerador da atividade contabilística.
- Rigor no cumprimento da legislação.
Vantagens do Arquivo Digital PRIMAVERA para Grupos Empresariais:
- Facilidade de organização de documentos distintos por cada empresa.
- Simplicidade de arquivo e tratamento de documentos de forma diferenciada, por empresa.
- Agilidade no lançamento de documentos na Contabilidade.
- Integração com PRIMAVERA Accounting Automation, o principal acelerador da atividade contabilística.
- Eliminação dos custos do armazenamento físico.
- Garantias adicionais de segurança dos dados.
- Flexibilidade para arquivo de elevado volume de documentos.
- Rapidez de acesso aos documentos em qualquer altura.
- Rigor no cumprimento da legislação sobre arquivo de faturas.
Segurança garantida!
Os seus dados sempre protegidos
Com o Arquivo Digital PRIMAVERA garante que os documentos estão seguros, através das infraestruturas Microsoft Azure que asseguram elevados níveis de performance, e usufrui das condições de segurança e privacidade que só um fornecedor de confiança lhe poderá oferecer.
Os seus dados estão protegidos com todas as regras de segurança e tecnologia existentes no mercado e os mecanismos de backup e redundância em Data Centers localizados em diferentes geografias, salvaguardam a confidencialidade e segurança dos dados.
Com o Arquivo Digital PRIMAVERA garante que os documentos estão seguros, através das infraestruturas Microsoft Azure que asseguram elevados níveis de performance, e usufrui das condições de segurança e privacidade que só um fornecedor de confiança lhe poderá oferecer.
Os seus dados estão protegidos com todas as regras de segurança e tecnologia existentes no mercado e os mecanismos de backup e redundância em Data Centers localizados em diferentes geografias, salvaguardam a confidencialidade e segurança dos dados.
Infografia Arquivo Digital
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